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Gestion des temps de présence

Vous avez un conseiller de vente de 8H à 20H et 6 jours sur 7 ?06 12 65 87 30

 

Présentation:  SYstème de Gestion des HORraires)

 

Écran: SYGOR-Medium

Badgeuse 'Basic'

Badgeuse 'Classic'

Badgeuse 'Biométric' ( voir CNIL)

Rapport

Ecran Badgeuse SYGOR

Badgeuse TR13 pour progiciel SYGOR   Badgeuse ECHO pour progiciel SYGOR Edition d'un carton de pointage au mois ou à la semaine

 

Emploi :

 

Ce système de conception et fabrication Française est destiné à permettre à une TPE, PME ou ETI  de pouvoir simplement :
 

- Contrôler les entrées-sorties de son personnel,
- Calculer les heures de présence ainsi que celle d'absence,
- Appliquer les lois Aubry quelque soit l'accord négocié avec vos salariés,
- Établir automatiquement ses salaires par l'intermédiaire de l'interface Paie,
- Contrôler le franchissement des portes sensibles, ( Module A ),
- Contrôler les début-fins de travail et calculer les temps par employé, par affaire ( Module B ).

 

Caractéristiques techniques de l'application SYGOR :

 

- Capacité de 15 employés évolutive par tranche jusqu'à 999 employés,
- 5 Critères de tris pour le tri et la gestion collective, exemple: Entreprises, Sites, Services, Equipe, Statut,
- 999 Horaires journaliers et hebdomadaires de tous types: Ouvert, Fixes, Flexibles, Équipe , Variable,
- Calculs des cumuls: Jour-Semaine-Mois-Année,- Calculs des écarts: Jour-Semaine-Mois-Année, gestion des 35 heures ou 1600 Heures à l'année,
- Calculs des Heures supplémentaires ( HS1, HS2 ) , Repos compensateur ( RC ), Report des heures ( +/- ),
- Calculs des pauses : Contrôle de tous types de pauses payées ou non ( à condition que la pause soit pointée),
- Gestion de 999 évènements sur période Présente-Passée-future dont les absences et les congés,
- Gestion classique et graphique pour la correction des anomalies ( une fenêtre pour corriger les anomalies),
- Gestion classique et graphique pour la gestion des absences,
- Edition sur une page A4 de 5 semaines de pointage par services/employés et calculs des Cumuls et des écarts,
- Les Lois Française 35H sont prises en compte dans les versions 'medium et premium)
- Calcul des écarts jours et semaines sur l'année avec gestion des semaines hautes et basses,
- Visualisation des présents : Tableau de voyants "informatic" avec filtre pour l'utilisateur.

 

Caractéristiques techniques des badgeuses :

 

- Alimentation 12V par bloc alimentation déporté 220V avec réserve de marche et de pointage,
- Capacité de 4000 transactions avant transfert,
- Affichage digital de 20 caractères pour le retour des compteurs ( 5 au choix),
- Changement automatique de l'heure été/hiver,
- Connexion direct au PC sur RS232 ou connexion sur réseau TCP-IP ou par l'intermédiaire d'un modem RTC
- Possibilité de constituer un réseau illimité de terminaux,
- Dimensions: 100*110*105, Couleur gris clair, Masse: 2,2 Kg.

 

Description du système

 

Votre système est évolutif à tout moment par modification de votre licence en : Effectif, Applicatifs, Connectic.

 

 

Les badgeuses :

 

Soit à badge sans contact, ou lecture biométrique ( doigt ou  main ), elle affiche en permanence l'heure et la date.

Lors d'un pointage, elles pourront afficher le numéro de badge, 2 compteurs ou le nom et un compteur.
Observation : Ces valeurs sont en vrai temps réel donc rigoureusement exactes.
En réseau ( filaire ou TCP-IP ), elle sont parfaitement autonomes.

Par ailleurs, elles sont prévues pour d'autres applications telles que 'accès, la production, les sonneries.

 

Les applicatifs SYGOR

 

De conception simple et ludique , il se décompose en 4 parties :

 

- Les fichiers de données : personnel, Horaires, Motifs d'absence, etc,
- Les fonctions de gestion et édition : Détection et correction des anomalies de pointage,
- Les fonctions de communication et configuration,
- Les fonctions annexes: Liaison paye, Accès, Production, Sonnerie, etc.

 

Principe de fonctionnement :

 

Lors de la mise en service, un numéro de badge est affecté à un employé ( Celui-ci peut être changé ou remplacé ).

Toutes les informations le concernant et notamment son profil horaire sont contenus dans sa fiche personnel.


Pour enregistrer son pointage, l'employé devra "glisser" son badge dans l'appareil ( TRAX-GM) ou le présenter à proximité (TRAX-GP) ou présenter son doigt ( TRAX-GF) ou autres .
Le responsable pourra donc une fois par jour, par semaine, ou à tous moments de son choix en cliquant simplement sur le bouton gestion accéder aux fonctions principales du logiciel.

- Faire une acquisition ( si la badgeuse n'est pas en temps réel),
- Détecter les anomalies en cochant la case "anomalie",
- Corriger les oublis de pointage en rouge en ajoutant un pointage,
- Justifier les absences en utilisant un motif de réajustement,
- Mettre à jour le fichier du personnel (lors de mouvement d'effectif),
- Les fonctions annexes: Liaison paye, Accès, Production, Sonnerie, etc,
- Editer ses rapports à l'écran pour une simple "visu", sur imprimante ou par la création d'un fichier Excel.

 

Après ce bref panorama, vous aurez compris , cher lecteur, qu'une fois les données saisies, le cœur du logiciel réside autour du bouton de gestion. Alors au lancement du logiciel, dès la page d'accueil. Cliquer sur gestion et vous trouvez toujours votre chemin: Renseigner, Transférer, recalculer, modifier, Corriger, Éditer. 

 

Evolution du système :

 

A tout moment, nous le rappelons, vous pouvez ajuster la capacité du logiciel à votre effectif et ajouter les modules ci-dessous :

 

- Module S: Préparation d'un fichier export sur mesure, ( Toutes versions ),
- Module M: Multiposte ( poste de travail supplémentaire ),
- Module K: Dispositif de sonnerie externe ( toutes versions),
- Module A ou SYGOR-PASS: Gestion des accès sous 3 niveaux ( franchissement des portes ),
- Module T ou SYGOR-PRO: Calcul des temps de travail ( début-fin d'une tâche )

Ecrans

Personnel

Horaire Journalier Horaire 'semaine'

Visualisation

Correction Suivie graphique

Éditions

Export

Ecran Sygor-Medium du fichier du perssonel Ecran de SYGOR-Medium pour les horaires journaliers Ecran de SYGOR-Medium pour les horaires hebdomadaires Ecran de SYGOR-Medium pour la visualisation des pointages Ecran de SYGOR-Medium pour la correction des pointages Ecran de SYGOR-Medium pour le suivie graphique Ecran de SYGOR-Medium pour l'édition des pointages Ecran de SYGOR-Medium pour la création de fichier d'export

Les services qui font notre différence

 

- Un conseiller de vente de 8H à 20H et 6 jours sur 7 pour toutes questions au  06.12.65.87.30

- Garantie totale 12 mois ( retour en atelier ),
- Base de données programmée gratuite en atelier,
- Livraison rapide sous 7 jours (pour les petites configuration),
- Notice d'emploi en Français, 
- Assistance téléphonique gratuite,
- Formation sur site dans le cadre d'une convention,
- Formation par téléphone,
- Contrat de maintenance,
- Satisfait ou remboursé dans les 10 jours (Dans son état d'origine et accord de notre service technique).

 

19/07/2017